Assessoria documental, como a Alpha pode te ajudar?

Muitas pessoas ainda não sabem, mas todo visto e passaporte ligado ao exterior possui uma série de documentos que garante sua regularidade perante a sociedade. E normalmente é na prática e, principalmente, na necessidade que você descobre que documentos semelhantes existem, para essas viagens e organizar tudo sozinho pode ser trabalhoso se você não possuir conhecimento sobre o assunto, havendo até possibilidade de colocar sua viagem em risco, caso tenha irregularidades na parte burocrática documental.

A partir disso, analisaremos a importância da terceirização para uma assessoria documental, para empresas multinacionais. Primeiramente, é importante saber o que é uma assessoria documental e como ela habitualmente funciona; as assessorias trabalham realizando a análise do mercado e identificando oportunidade de negócios, campanhas e ações, ao final disso, ela presta suporte e consultoria delimitando o melhor desenvolvimento do cliente e marca, tanto internamente e externamente (ANAJACOBS, 2017).

Entretanto, a diferença entre uma assessoria convencional para uma assessoria documental, é que além da análise de mercado, a parte documental ficam envolvida na parte burocrática dos projetos documentais, oferecendo conhecimento e domínio de ferramentas dentro da necessidade de cada cliente empresarial. Além disso, oferecemos a gestão do mapeamento documental, repertório de tipologia de documentos produzidos pelos clientes, dessa maneira, viabilizando o adiantamento, possibilitando agilidade na organização documental dos nossos clientes

Com isso, é notável a importância da terceirização documental para empresas, pois através das vantagens e estratégias significativas, maior flexibilidade, menores custos e a liberalização dos funcionários de tarefas monótonas que não agregam valor à estratégia, tem sido cada vez mais incorporada. Portanto, muitas empresas têm enfrentado essa nova situação apoderando-se de software especializado, que permitem a automatização nas diferentes fases do processo, desde a formação ou captura de um documento até o seu arquivamento ou integração no sistema contábil da organização. Apesar disso, na análise de volumes dos documentos (que são muito elevados), uma solução possível é contratar os serviços de uma empresa de outsourcing documental.

COMO É FEITO A EMISSÃO DE PASSAPORTES E VISTOS?

Inicialmente, o órgão responsável pela emissão do passaporte é a Receita Federal, existe uma taxa que é cobrada para a sua confecção de R$ 257,25 que é gerada depois do preenchimento do formulário, após isso é separado os documentos para o preenchimento do formulário no site da Polícia Federal, com dados dos documentos e também dados complementares como: profissão, e-mail e endereço. O trabalho da Alpha Internacional Jr. é realizar um checklist personalizado com os documentos necessários para certificação de que está tudo em dia no dia de tirar o passaporte, fazendo o processo ser mais preciso.

Depois de preencher os dados, você poderá escolher qual posto da PF quer ser atendido para gerar o protocolo e iniciar o atendimento presencial. Já o visto é a autorização de entrada no país cujas fronteiras o viajante vai cruzar, adentrando este território, com o exemplo do visto americano, é necessário o preenchimento de formulários em inglês e com informações muito precisas e atualizadas, qualquer incerteza poderá levar o processo documental ao recomeço.

 Então, podemos dizer que o outsourcing do processamento documental seria ideal para esse processo, seja qual for a modalidade, visto que, representa uma opção eficaz e precisa para muitas empresas e pessoas, aumentando as chances de serem aprovados. Já para as empresas multinacionais que precisam dessas ferramentas para um processo mais preciso, é vantajoso no quesito de concentrar o tempo e recursos materiais na concretização das metas estratégicas, propostas através de um serviço com maior qualidade e tarefas de valor agregado.

POR QUE CONTRATAR A ALPHA?

Nós da Alpha Jr, prestamos serviço de emissão de passaportes americanos e vistos, atuando como uma assessoria para separação de documentos, agendamento de entrevistas e no suporte necessário para uma emissão mais confortável e segura, diminuindo os riscos e levando o cliente para mais chances de aprovação, ou no caso de uma empresa, tendo mais ferramentas e concentração de tempo.

O propósito da Alpha Jr com esse gerenciamento, é oferecer uma emissão de documentos mais precisa e segura para a despreocupação do cliente, simplificando o fluxo de acesso às informações decisivas para suas documentações, com profissionais que estudam na área da gestão internacional, a Alpha Jr realiza a consultoria completa em gestão documental, com técnicas e conhecimentos apropriados para um projeto único, especialmente estudado para as necessidades de cada cliente.

Fontes: Melhores Destinos; CASSDOC; Ebox Digital; ANAJACOBS.

Texto produzido por Isabella Conson, graduanda de Relações Internacionais, na Universidade São Judas Tadeu.

Qual a relevância da análise de risco?

 A análise de risco é parte de um dos processos de gerenciamento de risco empresarial que preza pela prova da possibilidade de acontecer algo desvantajoso que dê um prejuízo para toda corporação. Essas análises não são somente para previsão de perdas, mas também para evitá-las.

Até nossos melhores planejamentos e projetos estão sujeitos às falhas e empecilhos que saem do nosso domínio e capacidade de resolução, podendo vir a calhar todas nossas expectativas, por esse motivo é necessário uma análise para que possa ocorrer a identificação de um possível problema, dessa forma, podendo evitar transtornos. 

O que é um risco?

 “Aquilo é algo arriscado”; ‘“Podemos correr o risco.” “É arriscado demais”, certamente já ouvimos essas frases em filmes, livros, discursos políticos ou até em nosso cotidiano, o conceito é a soma entre maior ou menor probabilidade de uma ocorrência de um determinado evento e os impactos deles gerados, mas o que isso quer dizer? Não haveria riscos se não houvesse a probabilidade de um problema acontecer e também não haveria riscos que não houvesse impactos dos problemas. 

Para exemplificar melhor, até o final do ano de 2019 e início de 2020 poucos empresários e comerciantes perguntavam “E se o covid-19 chegar ao Brasil? Como isso afetaria minha empresa?”. Certamente esse fenômeno demostrou como todos estão sujeitos a correr riscos, e a probabilidade do vírus atingir o Brasil era inegável. E de fato causou grande impacto negativo, o sistema de saúde público e privado sobrecarregado, queda na economia, paralisação na circulação de comércio, diminuição de produção nas indústrias, fechamento temporário e até falência de empresas e aumento no índice de desemprego. Entretanto, parte disso poderia ter sido evitado, se tivéssemos mais investimento e interesses em análises de riscos, fazendo com que os impactos fossem amenizados.

Qual é a relevância da análise de risco?

O objetivo da análise de risco não é tentar prever o futuro, mas sim avaliar circunstâncias eventuais que possam representar ameaças e oportunidades, com impactos relevantes para projetos e investimentos de todo o tipo.

Uma vez que os principais riscos são conhecidos, é importante saber qual é a sua probabilidade de ocorrência e impacto. Assim, as principais incertezas podem ser priorizadas e, a partir disso, elaborar um plano de respostas e tomar decisões para evitar e mitigar os riscos. (TOTVS,2020)

É certo que a análise de risco deve estar sempre incluída em todos os projetos e planejamentos da empresa, pois dependendo do que for analisado o trajeto pode ser mudado ou até mesmo os planos possam ser descartados para não tornar um prejuízo maior. 

O SERVIÇO DA ALPHA INTERNATIONAL Jr.

Nós temos o compromisso em auxiliar nosso cliente a compreender a relação entre política e economia a partir da nossa avaliação de riscos e seus impactos diretos e indiretos na área de negócios.

Nossa equipe é formada por alunos internacionalistas e profissionais atuantes da área que prezam pela situação política, econômica e social brasileira, sempre dispostos a oferecer o melhor material, aprendizado e serviço aos que nos solicitam. Sendo assim, nós nos comprometemos a oferecer um excelente resultado de como o cenário político e econômico pode ou não afetar de forma significativa as atividades empresariais em perspectiva do contexto com que vivemos.

O risco político sempre se constitui em um grande desafio para todos os que tentam compreendê-lo. Acima de tudo, por lidar com as questões que envolvem o ser humano e todas as suas veleidades, a previsibilidade e a capacidade de construir modelos que desenham futuro são bastantes limitados. (MARQUES, MOISÉS, p.8, 2014)

FONTES: DICIONÁRIO FINANCEIRO, TOTVS,

 MARQUES, Moises. ROCHA DE OLIVEIRA, Fábio. INTRODUÇÃO AO RISCO POLÍTICO: CONCEITOS, ANÁLISES E PROBLEMAS. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014.

 RODRIGUES COSTA, Hélio. PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO E IDENTIFICAÇÃO DE RISCO EM PROJETOS. FGV (Fundação Getúlio Vargas) [s.d].

Texto produzido por Gabriela Burian, graduanda de Relações Internacionais, na Universidade São Judas Tadeu.

A importância da análise de mercado.

Atualmente o mercado é um lugar onde empresas e pessoas se reúnem para comprar e vender bens e serviços, ele pode ser um local físico, como uma loja ou um site virtual, como um e-commerce, ou ainda quer você seja uma startup, procurando expandir ou reavaliar seu mercado atual. No entanto, para uma empresa crescer é necessário ter em mente uma visão ampla do mercado.

Por isso, utiliza-se a análise de mercado para mapear pontos importantes, sendo possível compreender as ameaças e oportunidades e, como os clientes em potencial irão reagir aos seus produtos ou serviços. Portanto, as marcas de sucesso precisam ter um conhecimento sólido do cenário em que operam, incluindo conhecimento de seus concorrentes, fornecedores e clientes.

A realização de uma análise de mercado, permite que a empresa conheça melhor um mercado novo ou um já existente- antes mesmo de entrar em ação-, pois minimizasse os riscos e corresponde às melhores tendências atuais de mercado, de acordo com o seu público alvo. Os componentes da análise têm várias ferramentas de avaliação, incluindo uma discussão sobre o seu setor e as perspectivas de mercado, também analisa o mercado-alvo, ou seja, realiza uma análise competitiva que determina a cultura, as leis e regulamentos.

Não importa o tamanho ou a idade de uma empresa, as análises de mercado ajudam a identificar a atratividade dos mercados. Além disso, auxiliam os empresários a detectar riscos que podem existir ou existirão no futuro. Normalmente, a primeira coisa a fazer é identificar seus mercados. A maioria das empresas atua em mais de um mercado, por exemplo: um pequeno restaurante, além de estar no mercado de restaurantes, também pode estar nos mercados de entrega, eventos e bares, multiplicando as possibilidades de vendas

O QUE COMPÕE UMA ANÁLISE DE MERCADO?

 Análise interna

A análise interna tem por finalidade colocar em evidência as competências e fraquezas da empresa na visão do cliente, ajudando os tomadores de decisão a identificar com precisão as áreas de crescimento, revisão para formar uma estratégia de negócios prática, plano de negócios e ajudá-lo a identificar os clientes mais promissores para atingir.

Análise de tendências

A análise de tendências é uma técnica que tenta prever as flutuações futuras dos preços das ações com base em dados de tendências observados recentemente. A análise de tendências é baseada na ideia de que o que aconteceu no passado dá aos tomadores de decisão uma ideia do que acontecerá no futuro (BIENNGOCCRUISE, 2020)

 Análise do cliente

Analise do cliente se refere a um método de pesquisa usado para determinar como uma organização é percebida pelos consumidores da organização e seus concorrentes. Isso é extremamente importante, pois permite que a organização avalie como são julgados em relação aos concorrentes do setor. Ao identificar os clientes-alvo, as necessidades desses clientes são verificadas e, em seguida, determina-se como o produto atende a essas necessidades.

ANÁLISE DA CONCORRÊNCIA

Análise da concorrência é o processo de identificar concorrentes e avaliar suas estratégias para determinar seus pontos fortes e fracos em relação ao seu próprio negócio, produto e serviço. O objetivo da análise da competição é reunir as informações necessárias para encontrar uma linha de ataque e desenvolver uma estratégia de entrada.

Análise de contexto

É um método de análise do ambiente em que a empresa atua. A varredura contextual se concentra principalmente no ambiente macro da empresa. No entanto, a análise contextual leva em consideração todo o ambiente da empresa, seu ambiente interno e externo, analisando o contexto em que a empresa atua, se opera em período de como crise econômica e crise de produção.

POR QUE CONTRATAR A ALPHA?

Um analista de mercado serve como guia para que se possa ver e entender de maneira abrângente o que acontence em um mercado-alvo, e também ajuda na realização de previsão para o futuro. Dependendo dos motivos para a realização da análise de mercado, ajuda as empresas a identificar problemas e encontrar soluções com rapidez.

A finalidade da Alpha International Jr. com essa solução de gerenciamento é oferecer uma visão analítica que permite orientar sua empresa e marca em torno de barreiras ou obstáculos que poderiam ter impedido ou interrompido completamente o progresso de sua empresa. Sendo assim, ao contratar os servições de um EJ que possui colaboradores capacitados que estudaram sobre análise de mercado, é em suma vantajoso, além disso, todos os serviços são executados com eficiência, já que são acompanhados por especialistas já formados.

Fontes: Unesp; ApNews;Cascade;Investopedia; ACSBDC; Myk Pono; Bienngoccruise.

Texto produzido por Isabella Conson, graduanda de Relações Internacionais, na Universidade São Judas Tadeu.