Assessoria documental, como a Alpha pode te ajudar?
Muitas pessoas ainda não sabem, mas todo visto e passaporte ligado ao exterior possui uma série de documentos que garante sua regularidade perante a sociedade. E normalmente é na prática e, principalmente, na necessidade que você descobre que documentos semelhantes existem, para essas viagens e organizar tudo sozinho pode ser trabalhoso se você não possuir conhecimento sobre o assunto, havendo até possibilidade de colocar sua viagem em risco, caso tenha irregularidades na parte burocrática documental.
A partir disso, analisaremos a importância da terceirização para uma assessoria documental, para empresas multinacionais. Primeiramente, é importante saber o que é uma assessoria documental e como ela habitualmente funciona; as assessorias trabalham realizando a análise do mercado e identificando oportunidade de negócios, campanhas e ações, ao final disso, ela presta suporte e consultoria delimitando o melhor desenvolvimento do cliente e marca, tanto internamente e externamente (ANAJACOBS, 2017).
Entretanto, a diferença entre uma assessoria convencional para uma assessoria documental, é que além da análise de mercado, a parte documental ficam envolvida na parte burocrática dos projetos documentais, oferecendo conhecimento e domínio de ferramentas dentro da necessidade de cada cliente empresarial. Além disso, oferecemos a gestão do mapeamento documental, repertório de tipologia de documentos produzidos pelos clientes, dessa maneira, viabilizando o adiantamento, possibilitando agilidade na organização documental dos nossos clientes
Com isso, é notável a importância da terceirização documental para empresas, pois através das vantagens e estratégias significativas, maior flexibilidade, menores custos e a liberalização dos funcionários de tarefas monótonas que não agregam valor à estratégia, tem sido cada vez mais incorporada. Portanto, muitas empresas têm enfrentado essa nova situação apoderando-se de software especializado, que permitem a automatização nas diferentes fases do processo, desde a formação ou captura de um documento até o seu arquivamento ou integração no sistema contábil da organização. Apesar disso, na análise de volumes dos documentos (que são muito elevados), uma solução possível é contratar os serviços de uma empresa de outsourcing documental.
COMO É FEITO A EMISSÃO DE PASSAPORTES E VISTOS?
Inicialmente, o órgão responsável pela emissão do passaporte é a Receita Federal, existe uma taxa que é cobrada para a sua confecção de R$ 257,25 que é gerada depois do preenchimento do formulário, após isso é separado os documentos para o preenchimento do formulário no site da Polícia Federal, com dados dos documentos e também dados complementares como: profissão, e-mail e endereço. O trabalho da Alpha Internacional Jr. é realizar um checklist personalizado com os documentos necessários para certificação de que está tudo em dia no dia de tirar o passaporte, fazendo o processo ser mais preciso.
Depois de preencher os dados, você poderá escolher qual posto da PF quer ser atendido para gerar o protocolo e iniciar o atendimento presencial. Já o visto é a autorização de entrada no país cujas fronteiras o viajante vai cruzar, adentrando este território, com o exemplo do visto americano, é necessário o preenchimento de formulários em inglês e com informações muito precisas e atualizadas, qualquer incerteza poderá levar o processo documental ao recomeço.
Então, podemos dizer que o outsourcing do processamento documental seria ideal para esse processo, seja qual for a modalidade, visto que, representa uma opção eficaz e precisa para muitas empresas e pessoas, aumentando as chances de serem aprovados. Já para as empresas multinacionais que precisam dessas ferramentas para um processo mais preciso, é vantajoso no quesito de concentrar o tempo e recursos materiais na concretização das metas estratégicas, propostas através de um serviço com maior qualidade e tarefas de valor agregado.
POR QUE CONTRATAR A ALPHA?
Nós da Alpha Jr, prestamos serviço de emissão de passaportes americanos e vistos, atuando como uma assessoria para separação de documentos, agendamento de entrevistas e no suporte necessário para uma emissão mais confortável e segura, diminuindo os riscos e levando o cliente para mais chances de aprovação, ou no caso de uma empresa, tendo mais ferramentas e concentração de tempo.
O propósito da Alpha Jr com esse gerenciamento, é oferecer uma emissão de documentos mais precisa e segura para a despreocupação do cliente, simplificando o fluxo de acesso às informações decisivas para suas documentações, com profissionais que estudam na área da gestão internacional, a Alpha Jr realiza a consultoria completa em gestão documental, com técnicas e conhecimentos apropriados para um projeto único, especialmente estudado para as necessidades de cada cliente.
Fontes: Melhores Destinos; CASSDOC; Ebox Digital; ANAJACOBS.
Texto produzido por Isabella Conson, graduanda de Relações Internacionais, na Universidade São Judas Tadeu.